弊社では、今年からRubyKaigi 2018への参加支援を始めました。 今年は3人の参加者がいます。
主にお金周りの準備の仕方のメモを残します。
参加費
参加者個人で申し込んで支払いました。
以下の文書で経費精算
- doorkeeperからの支払い確認メール
- Paypalからの支払い確認メール
クレジットカードを持っていない社員もいたので、その人は会社のクレジットカードで支払いしました。
交通費
今回は仙台で移動時間が短いので、初日の朝と最終日の夜に移動します。
新幹線のチケットは、急な予定変更に対応できるように、 個人で取得し、後日精算します。
えきねっと（JR東日本）｜新幹線・JR特急列車のきっぷ予約で予約できます。 いまどき、住所に半角文字を受け入れられない素敵なUIです。 指定席の前々日の取り消しでも310円*1なので、早めに申し込むのが良さそうです。
宿泊費
会場近くは栄えていないそうなので、仙台駅近くに、1人部屋を3部屋予約します。 会社で直接決済します。
